sur les prestations proposées par Loire Secrets
Vous avez certainement quelques questions que vous vous posez avant de vouloir faire appel à Loire Secrets ? Voici ci-dessous notre Foire à Questions avec les réponses aux questions les plus posées à notre agence.
Bien entendu, nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions de vive voix au 09 83 84 49 35 ou par mail sur contact@loiresecrets.com
Questions générales
Notre agence vous propose des événements professionnels sur-mesure, à destination des entreprises, pour leurs collaborateurs, clients et/ou prospects…
- Des séminaires ou séminaires résidentiels : sur une journée ou plus
- Des activités de cohésion / team building : escape games, rallyes, murder party…
- Des soirées d’entreprise : soirée d’anniversaire, soirée de lancement d’un nouveau produit, soirée de fin d’année…
- Des séjours d’affaires : pour récompenser, motiver et remercier, à la découverte des beautés du Grand Ouest lors de visites, activités…
Il vous suffit de nous contacter par mail (contact@loiresecrets.com) ou par téléphone (09 83 84 49 35), afin d’échanger sur votre projet.
Faites-nous part de votre cahier des charges incluant la localisation souhaitée, le nombre de participants, l’objectif du rassemblement et votre budget (si vous le connaissez) afin que nous puissions vous proposer des offres adaptées à vos souhaits.
Toutes les offres que nous proposons sont sur-mesure en fonction de vos besoins. Il n’est donc pas possible de réserver directement en ligne.
Vous pouvez tout à fait nous contacter si vous avez un événement de dernière minute. Nous mettrons tout en œuvre pour coordonner votre événement selon votre cahier des charges.
Nous ne pouvons cependant pas vous garantir la disponibilité des prestations souhaitées, notamment en période de fortes demandes d’événements professionnels. (juin, juillet, septembre octobre notamment)
Vous pouvez tout à fait faire appel à notre agence même si votre budget n’est pas défini. Nous affinerons ensemble votre cahier des charges afin de vous faire une offre la plus adaptée. Vous pouvez nous indiquer ce que vous avez fait les années précédentes (si des événements ont déjà été organisé), afin de savoir vers quels types de prestations vous orienter.
Il est toutefois conseillé de déterminer un budget approximatif en avance, afin que nous ne vous proposions pas d’offres hors budget.
Oui, vous pouvez faire appel à Loire Secrets même si la date de votre événement n’est pas encore fixée. Nous pourrons vous établir un devis avec des propositions répondant à vos attentes.
Attention, les disponibilités des prestations proposées ne seront cependant pas garanties jusqu’au moment de la réservation.
Notre agence est spécialiste du Val de Loire, mais également de la Normandie et de la Bretagne.
Nous organisons des événements professionnels dans la Vallée de la Loire, de Nantes à Sancerre, en passant par Angers, Saumur, Tours, Blois, Orléans… Nous proposons également des événements en Normandie et en Bretagne et notamment sur les bords de mer.
Le nombre de participants à votre événement peut tout à fait être modifié. Ceci doit être annoncé au maximum 8 jours avant le début de l’événement.
Attention :
- Il est possible que dans votre devis, il soit indiqué que la proposition « est valable pour un minimum de X personnes ». Si l’effectif est plus bas que ce minimum, il est possible que le tarif change, car les prix sont souvent effectués en fonction d’une fourchette de personnes.
- Si vous prévenez moins de 8 jours avant l’événement, la part des participants non-présents sera tout de même facturée (sauf exception, nous contacter).
Si vous souhaitez confirmer une prestation avec notre agence, il vous sera tout d’abord demandé de retourner le devis signé. Suite à cela, nous vous transmettrons une facture d’acompte de 50% du total du devis signé (à régler impérativement avant J-8 de l’événement). Juste après l’événement, nous vous transmettrons la facture de solde ajustée au nombre de participants (selon l’effectif énoncé à J-8).
Le paiement des prestations pourra se faire par chèque bancaire, virement ou carte bancaire.
Bien sûr ! À J-8 de l’événement, les prestataires et vous-même recevrez un carnet de vouchers (également appelés bons d’échange). Vous y trouverez toutes les informations nécessaires à votre événement (contact des prestataires, horaires, lieux de rendez-vous…). Il pourra vous être demandé de présenter les bons d’échange aux prestataires le jour de l’événement.
Nos événements sont destinés à tous les types d’entreprises. En effet, nous proposons de nombreuses solutions, pour les plus petites ou plus grandes entreprises, dans tous les secteurs et pour toutes tailles de groupe.
Notre agence organise uniquement des événements professionnels, à destination des entreprises. De ce fait, nous ne proposons pas de solutions pour les événements privés.
nos activités de cohésion / team building
Notre agence peut bien entendu vous proposer un lieu pour votre événement et notamment pour une activité. Nous avons un carnet d’adresses bien fourni et nous tâcherons de trouver le lieu idéal selon vos attentes.
N’hésitez pas à nous préciser dès le début que vous souhaitez un devis pour une animation et un lieu de réception.
Tout à fait ! La majorité de nos activités est mobile et s’adapte dans n’importe quel lieu.
Nous vous indiquerons toutefois la surface nécessaire (selon l’activité souhaitée et le nombre de participants), les contraintes techniques et le matériel nécessaire (tables, chaises, paperboard…).
Bien sûr, nous pouvons intervenir sur l’ensemble du projet ou sur une partie seulement, comme l’animation, la restauration, l’hébergement…
Toutes les activités ne sont pas disponibles en anglais, toutefois une beaucoup le sont.
Précisez-nous cette information dès le début, afin de vous orienter vers des activités disponibles en anglais.
C’est possible ! Nous organisons uniquement des projets sur-mesure. De ce fait, les propositions sur notre site ne sont qu’une sélection de quelques offres que nous pouvons proposer.
N’hésitez pas à nous contacter et à nous faire part de vos souhaits. Nous vous indiquerons de suite s’il est possible pour nous de répondre à vos attentes.
Le sur-mesure est notre spécialité ! Nous pouvons tout à fait adapter une animation selon vos attentes. Il faut toutefois garder en tête qu’en cas de personnalisation d’une activité, nous devrons être prévenus bien en avance de la date prévue pour votre événement.
nos séminaires
- Des séminaires sur une journée / journées d’étude : incluant des temps d’étude et/ou des activités de cohésion
- Des séminaires résidentiels : sur plusieurs jours, avec nuitée dans un hôtel de charme ou dans une maison d’hôtes. Possibilité d’inclure la restauration, des activités de cohésion, animations durant les repas…
Voici quelques exemples de séminaires que nous pouvons coordonner.
- Pour des petites équipes / Comités de Direction : dans des sites d’accueil de charme, cosy et intimistes.
- Pour des grands groupes : dans des lieux de réception ou hébergements à grande capacité
nos soirées d'entreprise
- Des soirées d’anniversaire d’entreprise
- Des soirées de fin d’année ou de début d’année
- Des soirées de lancement de produit
- Des soirées pour un départ en retraite…
Voici quelques exemples de soirées d’entreprise que nous pouvons coordonner.
Nous coordonnons l’ensemble de votre soirée d’entreprise ou seulement une partie, selon vos attentes. Voici les prestations que nous proposons :
- Location d’un lieu de réception : de la petite salle intimiste, à une salle de musée ou d’un château, nous avons de nombreuses adresses d’exception à proposer.
- Restauration : avec le restaurateur sur place ou avec un traiteur
- Animations avant ou pendant le repas : spectacles, animations en déambulation durant un cocktail, jeu d’ambiance durant le repas… découvrez un exemple de nos animations de soirée
- Mise en lumière / Sonorisation / DJ
- Décoration
- Hôtes(ses) d’accueil
- …
Pour toutes autres demandes de prestations durant votre soirée, n’hésitez pas à nous en faire part !
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